Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Erklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über deine Rechte.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Robin Mansholt — VALQON Kirchenstraße 90 26919 Brake Deutschland

Telefon: 04401 7868 E-Mail: info@valqon.de

Begriffe und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf einer gültigen Rechtsgrundlage. Je nach Verarbeitung kommen in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — deine Einwilligung (z. B. Newsletter).
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Nutzung der App, Bearbeitung einer Anfrage).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unsere berechtigten Interessen (z. B. der sichere und stabile Betrieb dieser Website).

Hosting

Diese Website und die Anwendung werden auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch und der Nutzung anfallen (insbesondere Zugriffsdaten, siehe Server-Logfiles). Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) mit dem Anbieter.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

IP-Adresse des anfragenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf,
Browsertyp und -version sowie Betriebssystem,
die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt.

Diese Daten sind für uns keiner bestimmten Person zuordenbar. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am https:// in der Adresszeile deines Browsers.

Cookies und Einwilligung

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein, soweit sie für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind (z. B. um deine Cookie-Entscheidung zu speichern). Diese Verarbeitung beruht auf § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht zwingend erforderliche Cookies oder Dienste setzen wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gründerliste und Newsletter

Auf unserer Website kannst du dich für die Gründerliste eintragen. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten — insbesondere E-Mail-Adresse, Vorname, Telefonnummer sowie deine Angaben zu Bestellvolumen und Vorhaben — um mit dir Kontakt aufzunehmen und dich für eine frühe Nutzung von VALQON einzurichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage).

Den Bezug unseres Newsletters mit Produkt-Updates und Neuigkeiten kannst du zusätzlich und freiwillig wählen; er ist nicht Bedingung für den Eintrag in die Gründerliste. Hierfür nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach deiner Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit der Bitte, die Anmeldung zu bestätigen. Erst nach Bestätigung versenden wir den Newsletter. Wir protokollieren die Anmeldung, um den Einwilligungsvorgang nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst den Newsletter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abbestellen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@valqon.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Nutzerkonto und Anwendung

Für die Nutzung der VALQON-Anwendung legst du ein Nutzerkonto an. Dabei verarbeiten wir die zur Registrierung und Anmeldung erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse und Zugangsdaten) sowie die im Rahmen der Nutzung anfallenden Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses). Verbindest du VALQON mit deinem JTL-System oder weiteren Vertriebskanälen, verarbeiten wir die dafür notwendigen Zugangs- und Geschäftsdaten ausschließlich, um die von dir beauftragten Funktionen bereitzustellen.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Soweit wir Dienstleister einsetzen (z. B. für Hosting oder E-Mail-Versand), tun wir dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Unsere Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art) zur weiteren Speicherung verpflichtet oder benötigen sie noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@valqon.de.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung gibt den aktuellen Stand wieder. Durch die Weiterentwicklung unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Seite.